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Assemblée Générale 2013
8 février 2013


Un tournant...attendu !

       AG après AG, voilà plusieurs années déjà que les Bureaux en place attendaient cela...
Réveil, heureux, des parents d'élèves qui viendraient grossir les rangs de ceux qui, année après année depuis 1945 (voir ici ) ont porté le souci d'accompagner et d'aider l'école communale, et donc les enfants chapelois...
En leur temps, Alain SIMON de 1981 à 1994, Alain RAPNOUIL jusqu'en 2001, Évelyne LEROUX jusqu'en 2003, Nathalie VIPREY jusqu'en 2008, Céline MALY jusqu'en 2012 et Gaëlle CHAMINADE qui lui a succédé, membre du Bureau depuis déjà des années, ont, avec énergie et constance, porté, parfois à bout de bras, cette heureuse institution au service de l'école qu'est notre Amicale Laïque...

       En ce soir du 8 février 2013, autour de Gaëlle CHAMINADE (présidente) et de Sophie TESTUT (trésorière), mais aussi de Nadine COURNIAC (section théâtre), de Frédérique CONSTANCEAU et Muriel OLASO (section Récré'Action), une bonne dizaine de parents d'élèves ayant répondu à l'appel se retrouvèrent autour de la "table des négociations" ;-)
On notera aussi la présence de la municipalité en les personnes du Maire et de Nadine FOULARD, adjointe au patrimoine et déléguée aux associations. [ On apprit qu'une réunion des associations était prévue au courant de ce mois. ]

       Les négociations, justement, se résumèrent en trois chapitres, un classique des AG :
       - le bilan, chiffré, des activités,
- les projets d'avenir
- et, chapitre ô combien délicat, le renouvellement du Bureau.

Les bilans...

  • Bilan moral et financier de l'Amicale laïque (hors sections Théâtre et Récré'Action)
  •        Entre le Carnaval, le spectacle très réussi de fin d'année à l'école, "avec la simplicité des enfants : un beau cadeau", la soirée théâtre et musique de l'école, les sorties scolairesBourdeilles, à la piscine), l'atelier musique tout au long de l'année (autour d'une vingtaine d'enfants concernés), l'atelier théâtre durant l'année 2012 également et, bien sûr, la St Nicolas (en partenariat avec les associations Agonapied et @gonaweb), l'Amicale laïque de La Chapelle Gonaguet n'a certes pas chômé !
    Vous trouverez, pour certaines de ces activités, quelques mots et images en cliquant ici.

           Côté finances, si la richesse de l'Amicale s'élevait à près de 8 500 € (tous comptes confondus) au 1er janvier 2012, elle ne s'élevait plus qu'à 3 500 € environ, fin 2012. Et Sophie de rappeler cette évidence : "les intervenants, ça coûte cher !".
    C'est la subvention municipale (1 000 € en 2012) qui permet de remettre à niveau les finances de l'année ainsi que le reversement d'une partie de la recette du théâtre (1 153 € cette année).
    Gaëlle, présidente de l'association, précise qu'une partie des bénéfices (réalisés lors des ventes de repas et boissons), soit 7 à 800 € cette année, a pu être reversée directement sur la section Récré'Action, "une manière d'aider directement l'école".
    On notera ainsi l'importance, pour une association, de posséder un solide fond de caisse, proportionnel à ses ambitions, afin de pouvoir travailler sereinement. Cela sera particulièrement patent, nous le verrons, avec la section théâtre...

  • Bilan moral et financier de la section Récré'Action
  •        Récré'Action, est, rappelons-le, la structure associative interne à l'école, gérée par les enseignants et des parents d'élèves. Cette structure permet à l'école de se doter de moyens financiers en vue de réaliser des activités pédagogiques ou évènementielles au profit des enfants. C'est, en quelque sorte, le "plus", offert aux enfants scolarisés à La Chapelle.

           Abonnements à divers magazines pour l'école, cadeaux de Noël, achat de fournitures diverses, tant pour les activités pédagogiques qu'en vue de certains évènements (sacs... porte-clés... souris vertes...), voilà, pour l'essentiel, l'agir de cette section.

           Côté finances, les comptes s'élevaient à 1 773 € au 1er janvier 2012, et étaient de 2 913 € à la fin décembre 2012. Mais nous raisonnons ici en année civile, alors que l'association est assujettie à l'année scolaire, bien sûr. Frédérique précise que, si l'encaisse semble relativement élevée, elle représente, en fait, la réserve nécessaire pour les dépenses des 2 derniers trimestres scolaires 2013.
    Là encore, un fond de caisse est nécessaire pour faire l'avance, chaque année, de livrets pédagogiques pour les élèves.

  • Bilan moral et financier de la section Théâtre
  •        On le sait, les 4 séances - dont 3 à guichet fermé - furent un succès formidable, tant au plan de la qualité artistique tout à fait remarquable que sur le plan de la réponse du public venu nombreux, très nombreux même. Vous trouverez une page souvenir ici.

           Nadine mit en valeur la contrainte financière, souvent méconnue, liée à ce type d'activité : il faut beaucoup d'argent en caisse pour assumer un spectacle de ce niveau : les 4 soirées ont généré près de 4 300 € de charges et n'ont rapporté, malgré leur réussite, que 4 612 € de recettes... On le comprend, les quelques 6 000 €
    de trésorerie que la section théâtre" possède actuellement, sont un minimum pour assumer un prochain spectacle...prévu, en principe, pour 2014.
    À noter que la section Théâtre a reversé 1 153 € à l'Amicale au titre de 2013.

    Les projets...
  • Côté théâtre, on l'a dit, le rythme d'une pièce tous les deux ans, "un bon rythme", nous fera patienter une bonne année et demi encore...

  • Côté Amicale, ce sera dans la continuité de l'année 2012 et personne ne s'en plaindra, bien au contraire.
           - Un Carnaval, le 22 mars prochain, sur un thème créole avec un petit changement annoncé : le Pétassou sera une affaire d'école. Point de défilé mais une manifestation dans l'enceinte et pendant les heures scolaires pour le jugement et le brûlage d'un Pétassou fabriqué par les enfants. Tous seront à la fête, ce qui n'était pas le cas auparavant, quand elle se déroulait hors les murs et le temps d'école... Dans la soirée, "les grands" seront conviés à un repas, créole donc...
           - Les ateliers 2012 se poursuivront en 2013, et se poursuivent d'ailleurs déjà... Un projet théâtre pour les ados et jeunes est à l'étude... Le principe d'une représentation musique-théâtre-dessin est entendu mais la date (probablement en juin) reste à confirmer.
           - Bien sûr, Noël sera toujours Noël et la St Nicolas verra encore le Saint et son contraire, le père Fouettard, hanter le centre bourg pour l'occasion...
    Le travail ne manque pas pour l'Amicale !

  • Côté Récré'Action, beaucoup de "petits" projets ponctuels qui viendront ponctuer l'année scolaire, la rendant davantage festive et heureuse pour nos petites têtes bûcheuses...
           - Vente de gâteaux... (8 dates prévues)
           - Vente de croissants...
           - Soirée paëlla couplée avec une kermesse / apéro afin que les enfants y trouvent une place...
           - Une tombola dont le tirage est prévu le 29 mars...
           - Une classe découverte (classe de Mme OLASO) les 5, 6 et 7 juin... (un budget de quelques 4 000 €)
           - Et diverses sorties dont un spectacle à l'Odyssée pour 3 classes.

    Mais d'autres projets pourraient bien voir le jour, tant il est vrai qu'on ne met pas la vie sous cloche et que des projets peuvent naître ainsi, en cours d'année, sans crier gare !

    Le renouvellement du Bureau...

           Le dynamisme et le sérieux qui se sont dégagés des interventions durant cette soirée ont sûrement contribué à ce qui a suivi : l'implication de beaucoup dans la nouvelle équipe 2013. Une équipe qui ne se veut pas en rupture mais, au contraire, en totale continuité avec la précédente.
           C'est ainsi qu'Annie RAT s'est laissée convaincre par Gaëlle pour prendre sa place de présidente, celle-ci restant en poste de vice-présidente... Ainsi également que Johanne PAULY, nouvelle venue au village, a accepté le poste de trésorière-adjointe aux côtés de Sophie TESTUT qui, grâce au vidéo-projecteur prêté par l'association @gonaweb, a réalisé une présentation remarquée des comptes de l'association. Ainsi enfin que deux nouvelles venues à l'association, Nadège CHARMARTY et Emmanuelle PEZON ont "endossé" les rôles de secrétaire et secrétaire-adjointe...
           Pour le reste, le Conseil d'Administration, autrefois souvent essentiellement réduit au Bureau, s'est vu étoffé par...six autres parents !
    C'est donc une équipe de 12 bénévoles engagés qui reprend le flambeau de l'Amicale.
    Par ailleurs, les sections Théâtre et Récré'Action poursuivent leurs engagements, elles aussi.
    Au total, une bonne vingtaine de personnes s'est engagée, à la Chapelle Gonaguet aux côtés de notre école communale.

    Et c'est Frédéric CONSTANCEAU qui, clôturant cette Assemblée Générale, a su exprimer le sentiment de tous :
    "Merci pour l'école et surtout pour les enfants. Et pour que ça dure dans la joie et la bonne humeur !"

    Retrouvez la nouvelle composition du Bureau de l'Amicale sur sa page Internet

      


    rédacteur : Bernard MULLER




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